Plaud Note/NotePin jsou záznamníky zvuku, diktafon chcete-li, s následným přepisem a zpracováním pomocí AI. Má to řadu možných využití od jednoduše manuálních až po pokročilejší workflow. Tady jsou nějaké ty konkrétnější postupy.

Jak zapojit coby úkolovník

Plaud Note cokoliv co nahrajete přepíše umí to dál zpracovat pomocí AIU. Takže základní využití jako úkolovník je : 

  1. pustíte záznam a začnete třeba “UKOL” nebo “TODO” a pak každý jednotlivý úkol, jeden nebo více. Můžete na konec nebo jednotlivě přidat i třeba do kdy.
  2. v přepisu se vám ono “UKOL” či “TODO” objeví, takže můžete vybrat a přenést ručně do vašeho oblíbeného úkolníku

Pokročilejší je využití AI, která ten úkolník dokáže v bodech sestavit a poté následně víc automaticky vložit do vašeho úkolníku. Na iPhone si pro to jde vytvořit zkratku/shortcut a “odrážky” úkolu z Plaud tak přenést (třeba) do Připomínky/Reminder.

Ještě pokročilejší využije toho, že přepis je možné automaticky poslat na e-mail. Na ten poté můžete napojit něco jako Make/Zapier/IFTTT a podle subjektu zpracovat = vytáhnout seznam úkolů a poté ve vaší úkolové aplikaci vytvořit jednotlivé záznamy.

TIP: Zapier je přímo jako integrace v Plaud (prozatím jediná), takže je dost dobře nejlepší vynechat onu cestu přes e-mail

Plaud jako nákupní seznam

Tady opět začnete tím, že musíte zaznamenat to co máte koupit, takže si musíte vybrat odpovídající klíčové slovo na počátek (např. “KOUPIT”, ale klidně můžete jít do “přidat na nákupní seznam”). 

Pak už může být zpracování podobné jako výše. Ať už čistě ruční (přepis, copy-paste někam) nebo (polo)automatické. 

POZNÁMKA: V tomto případě je navíc ještě víc zřejmé, že by to chtělo mazat zpracované položky. Což prozatím je nutné řešit ručně v Plaud. Ať už v aplikaci, nebo ve webovém rozhraní. 

Plaud coby ukládání námětů na články

Mé typické užití by mohlo být například takové, že bych do Plaud Note/NotePin namluvil základní námět na článek a ten by se poté měl přenést do dokumentu v Google (obecně kamkoliv jinam, není nutné jenom sem). Stačilo by ho prostě přidávat na konec. 

Zde je to opět řešitelné buď přes ono poslání e-mailem (Autoflow, musíte ale řešit na mobilu) nebo přímo přes Zapier – ten umí Append text to document pro Google Docs. Skrz e-mail to jde i přes již zmíněný Make i jiné. 

Opět stačí si určit “spouštění slovo”, takže třeba “NÁMĚT”, případně “NÁMĚT PRO 365tipů” (kdyby bylo třeba víc “námětovníků”). Jde pak namlouvat jednotlivý námět, nebo klidně v jedné várce víc, kde prostě znovu začnete “NÁMĚT”. 

Automaticky se vám to potom ocitne v dokumentu. 

Můžete to chtít dělat i ručně, respektive tak že si to zkopírujete do schránky z přepisu v Plaudu a poté buď paste do cíle nebo vužijete něco jako zkratka/Shortcut na iPhone.

Další tipy týkající se Plaud Note, Note Pro, NotePin …

The post TIP#3189: Praktické využití Plaud Note/NotePin pro automatizaci/workflow first appeared on @365tipu.